Công nhận người có uy tín: thực hiện tại thôn và cấp xã

Hai thủ tục được công bố gồm “Công nhận người có uy tín” và “Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín”, được quy định tại Nghị định số 307/2026/NĐ-CP ngày 04/8/2026 của Chính phủ. Cả hai thủ tục đều do Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết, người có thẩm quyền quyết định là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Đối với thủ tục công nhận người có uy tín, bước đầu tiên được thực hiện tại thôn. Trưởng thôn tổ chức họp với sự tham gia của ít nhất hai phần ba tổng số hộ gia đình trong thôn. Mỗi hộ cử một người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ tham dự.

Tại hội nghị, Trưởng thôn phổ biến chính sách, tiêu chí, điều kiện, số lượng và quy trình lựa chọn. Căn cứ số lượng người có uy tín được bầu, mỗi thôn đề cử ít nhất 2 người để bầu chọn 1 người. Việc lựa chọn được thực hiện bằng bỏ phiếu hoặc biểu quyết; người được lựa chọn phải được trên 50% tổng số hộ gia đình trong thôn thống nhất thông qua.

Sau khi lựa chọn, Trưởng thôn lập hồ sơ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã, gồm văn bản đề nghị công nhận người có uy tín và biên bản hội nghị dân cư thôn đề cử người có uy tín theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 307/2026/NĐ-CP. Trường hợp chưa lựa chọn được người có uy tín theo quy định, Trưởng thôn báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và tổ chức họp lại thôn.

Ở bước thứ hai, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của thôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định công nhận người có uy tín trên địa bàn. Danh sách được công khai, niêm yết tại thôn; đồng thời, Ủy ban nhân dân cấp xã gửi báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông qua cơ quan quản lý nhà nước về công tác dân tộc, tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh để tổng hợp, theo dõi, chỉ đạo.

Lựa chọn đúng tiêu chí, bảo đảm sự tín nhiệm của cộng đồng

Người có uy tín phải là công dân Việt Nam, cư trú tại địa phương; ưu tiên người dân tộc thiểu số. Bản thân và gia đình phải gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Bên cạnh đó, người được lựa chọn phải là người tiêu biểu, có nhiều đóng góp cho cộng đồng; hiểu biết văn hóa truyền thống, phong tục, tập quán tốt đẹp của địa phương; có mối liên hệ chặt chẽ trong dòng họ, dân tộc và cộng đồng dân cư. Khả năng quy tụ, tập hợp, tuyên truyền, vận động người dân và sự tín nhiệm của cộng đồng là những tiêu chí phải đáp ứng.

Mỗi thôn thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số hoặc thôn của xã, phường, đặc khu thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số được lựa chọn, công nhận 1 người có uy tín.

Đối với thôn thành lập mới do sắp xếp, sáp nhập các thôn từ ngày 26/5/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ tình hình thực tế quyết định số lượng người có uy tín của thôn mới, nhưng không vượt quá tổng số người có uy tín của các thôn trước khi sáp nhập.

Quy định hồ sơ đưa ra khỏi danh sách theo từng trường hợp

Đối với thủ tục đưa ra khỏi danh sách người có uy tín, trường hợp người có uy tín chết hoặc chuyển nơi khác sinh sống, Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn lập văn bản đề nghị gửi Ủy ban nhân dân cấp xã; không yêu cầu biên bản họp liên tịch thôn.

Đối với các trường hợp khác thuộc diện đưa ra khỏi danh sách theo quy định, Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn tổ chức họp liên tịch với sự tham gia của Chi ủy, chính quyền, Mặt trận, các đoàn thể và đại diện hộ dân để thảo luận, biểu quyết. Hồ sơ gửi cấp xã gồm văn bản đề nghị và biên bản họp liên tịch thôn theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 307/2026/NĐ-CP.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của thôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định đưa ra khỏi danh sách người có uy tín. Danh sách được công khai, niêm yết tại thôn. Sau đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo thực hiện quy trình lựa chọn, bầu bổ sung, thay thế người có uy tín mới theo quy định.

Ba cách nộp hồ sơ, không thu phí và lệ phí

Cả hai thủ tục đều cho phép nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính và không thu phí, lệ phí. Thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện và các biểu mẫu được công bố tại phụ lục kèm theo Quyết định số 877/QĐ-BDTTG tại đây:

https://drive.google.com/file/d/1BiUkZl8QtH3x7hxe-5cZtduGdTMmP3Q5/view?usp=sharing